Modifier les serveurs IMAP / POP3 / SMTP dans Microsoft Outlook
Découvrez comment modifier les paramètres des serveurs entrants IMAP ou POP3 et du serveur sortant SMTP dans Microsoft Outlook.
Ce guide explique comment modifier l’adresse du serveur de courrier entrant IMAP ou POP3 ainsi que le serveur de courrier sortant SMTP d’un compte email déjà configuré dans Microsoft Outlook.
Avant de commencer
Vous devez disposer de :
- votre adresse email complète ;
- votre mot de passe email ;
- l’adresse du serveur de messagerie ;
- les ports IMAP, POP3 et SMTP communiqués par votre hébergeur.
1. Accéder aux paramètres du compte
- Ouvrez Microsoft Outlook.
- Cliquez sur Fichier.
- Ouvrez Paramètres du compte.
- Cliquez sur Paramètres du compte... ou Paramètres du serveur.
- Sélectionnez le compte email à modifier.
2. Modifier le serveur de courrier entrant
Selon la configuration initiale de votre compte, le courrier entrant utilise le protocole IMAP ou le protocole POP3. Le protocole actif est indiqué en haut de la fenêtre Paramètres du compte qui s’ouvre après l’étape précédente.
3. Configuration IMAP
Si votre compte utilise IMAP, renseignez les paramètres suivants dans la section Courrier entrant.
| Paramètre | Valeur |
|---|---|
| Nom d’utilisateur | Adresse email complète |
| Serveur | Votre nom de domaine |
| Port | 993 |
| Chiffrement | SSL/TLS |
| SPA | Désactivé |
Exemple
Adresse email : contact@edinfogroup.ma Serveur entrant : edinfogroup.ma Port : 993 Sécurité : SSL/TLS Utilisateur : contact@edinfogroup.ma
4. Configuration POP3
Si votre compte utilise POP3
| Paramètre | Valeur |
|---|---|
| Serveur | Votre nom de domaine |
| Port | 995 |
| Chiffrement | SSL/TLS |
| Nom d’utilisateur | Adresse email complète |
| SPA | Désactivé |
IMAP recommandé
Nous recommandons généralement IMAP plutôt que POP3.
IMAP conserve les emails et les dossiers synchronisés entre Outlook, le Webmail, les smartphones et les autres appareils.
5. Modifier le serveur de courrier sortant SMTP
| Paramètre | Valeur |
|---|---|
| Serveur SMTP | Votre nom de domaine |
| Port | 465 |
| Chiffrement | SSL/TLS |
| Authentification SMTP | Activée |
| SPA | Désactivé |
Exemple
Serveur sortant SMTP : edinfogroup.ma Port : 465 Sécurité : SSL/TLS
Activez l’option Mon serveur (SMTP) sortant requiert une authentification, puis sélectionnez Utiliser les mêmes paramètres que ceux de mon serveur de courrier entrant.
6. Résumé des ports
Ports standards sécurisés
| Service | Port | Sécurité |
|---|---|---|
| IMAP | 993 | SSL/TLS |
| POP3 | 995 | SSL/TLS |
| SMTP | 465 | SSL/TLS |
Certains hébergeurs peuvent proposer le port SMTP 587 avec STARTTLS.
Utilisez toujours les paramètres communiqués par votre fournisseur d’hébergement.
Quel nom de serveur utiliser ?
Selon votre hébergement, le nom du serveur de messagerie peut prendre différentes formes, par exemple :
- mail.mondomaine.ma
- mondomaine.ma
- serverXX.hebergeur.com
Le nom utilisé doit idéalement correspondre au certificat SSL installé sur le serveur de messagerie afin d’éviter les avertissements de sécurité dans Outlook.
7. Enregistrer et tester la configuration
- Cliquez sur Suivant.
- Laissez Outlook tester la connexion.
- Vérifiez qu’aucune erreur n’est affichée.
- Envoyez un message vers une autre adresse email.
- Vérifiez ensuite la réception d’un message.
8. La connexion ne fonctionne pas ?
Outlook refuse le mot de passe
Vérifiez :
- l’adresse email complète ;
- le mot de passe ;
- un éventuel verrouillage du compte ;
- des espaces copiés accidentellement.
Impossible de recevoir les emails
Vérifiez :
- le serveur IMAP/POP3 ;
- le port ;
- le SSL/TLS ;
- le pare-feu ou l’antivirus.
Impossible d’envoyer les emails
Vérifiez :
- le serveur SMTP ;
- le port 465 ou la configuration fournie ;
- l’authentification SMTP ;
- le nom d’utilisateur ;
- le mot de passe.
Erreur de certificat SSL
Vérifiez que le nom du serveur configuré dans Outlook correspond bien au certificat SSL installé sur le serveur.
Authentification par mot de passe sécurisé (SPA)
Pour une configuration email classique IMAP/POP3/SMTP, n’activez pas Exiger l’authentification par mot de passe sécurisé (SPA), sauf indication explicite de l’administrateur du serveur.
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