Réservations
Centralisez les réservations et contrôlez la disponibilité avant de confirmer une location.
- Création & modification
- Dates de départ / retour
- Véhicule & client
- Statut & disponibilité
LINECAR · EDINFO GROUP
Logiciel de gestion pour agences de location de voitures
Gérez votre flotte, vos réservations, vos disponibilités, vos clients, vos contrats, votre facturation et le suivi administratif depuis une seule plateforme.
- Flotte centralisée
- Planning & disponibilités
- Contrats & facturation
- Suivi administratif
Cockpit agenceVue globale de l’activité
360°
Vue sur le parc automobile
24/7
Planning et disponibilités
1 outil
Pour centraliser l’agence
100%
Web et responsive
Une plateforme pensée pour suivre les opérations quotidiennes d’une agence de location.
Le quotidien d’une agence
La gestion d’une agence devient vite complexe
Réservations dispersées
Planning papier, Excel, WhatsApp ou informations réparties entre plusieurs collaborateurs.
Risque de double réservation
Difficulté à connaître rapidement quels véhicules sont réellement disponibles.
Informations clients dispersées
Documents, coordonnées et historique difficiles à retrouver.
Contrats séparés des réservations
Ressaisies inutiles entre réservation, contrat et facturation.
Tarification complexe
Prix variables selon période, catégorie et options.
Retours difficiles à suivre
Dates, état du véhicule et disponibilité future doivent rester visibles.
Échéances administratives
Assurance, vignette et visite technique nécessitent un suivi régulier.
Maintenance du parc
Réparations et immobilisations impactent directement la disponibilité.
LINECAR centralise ces informations pour donner à l’agence une vision plus claire de son activité.
Fonctionnalités
Les modules essentiels de LINECAR
Chaque module couvre une étape clé de l’activité d’une agence de location.
Planning & disponibilités
Visualisez départs, retours et disponibilités de la flotte sur un planning centralisé.
- Réservations
- Départs & retours
- Véhicules disponibles
- Véhicules en maintenance
Parc automobile
Centralisez marques, modèles, état et documents de chaque véhicule.
- Marques & modèles
- État du véhicule
- Documents associés
- Historique
Clients
Fiches clients, documents, historique et suivi des dossiers à contrôler.
- Coordonnées & documents
- Historique
- Réservations liées
- Blacklist
Contrats
Transformez une réservation en dossier de location exploitable.
- Réservation → dossier
- Contrat
- Impression
- Archivage
Tarifs & options
Adaptez les prix selon les périodes, la saisonnalité et les options associées.
- Tarifs par période
- Saisonnalité
- Options
- Pré-réservations
Facturation
Préparez devis et factures liés à la location, prêts à imprimer et archiver.
- Devis
- Facturation
- Impression
- Archivage
Maintenance & administratif
Suivez réparations, assurance, vignette et visite technique du parc.
- Réparations
- Assurance
- Vignette
- Visite technique
Vue d’ensemble
Toute l’agence dans une seule application
LINECAR rassemble les opérations essentielles de la location automobile dans un environnement partagé entre les équipes.
Flux opérationnel
Réservations
Clients
Véhicules
Contrats
Facturation
Suivi
Retour
Disponibilité
Fonctions transverses
Maintenance
Documents
Tarifs
Planning
Indicateurs
Le planning est l’un des éléments centraux de LINECAR : réservations, départs, retours, véhicules disponibles, loués, hors service ou en maintenance. Anticipez les prochaines locations et repérez plus rapidement les conflits de disponibilité.
Processus
De la réservation au retour
Représentation commerciale du processus de location suivi dans LINECAR.
1
Réservation
2
Vérification disponibilité
3
Affectation du véhicule
4
Préparation du dossier
5
Départ
6
Location
7
Retour
8
Mise à jour disponibilité
Pilotage
Un tableau de bord pensé pour l’exploitation quotidienne
Parc, réservations, clients, éléments techniques et documents administratifs à traiter : l’essentiel de l’activité regroupé sur un même écran.
- ParcVue synthétique des véhicules.
- RéservationsAccès rapide aux opérations récentes.
- ClientsInformations utiles disponibles rapidement.
- TechniqueRéparations et éléments à suivre.
- AdministratifDocuments nécessitant une attention.
Interface présentée avec des données de démonstration.
Flotte
Gardez une vue complète sur votre flotte
- Marques et modèles
- Images du véhicule
- État du véhicule
- Documents associés
- Historique du véhicule
Libre
Réservé
En service
Entretien
Hors service
Fiche véhicule
Une fiche par véhicule, à jour
Identification
- Marque
- Modèle
- Image
- Informations véhicule
Exploitation
- État
- Disponibilité
- Historique des locations
Technique
- Réparations
- Accidents
Administratif
- Assurance
- Vignette
- Visite technique
Clients
Toutes les informations client au même endroit
Retrouvez rapidement le dossier du client et son historique depuis un référentiel centralisé.
Fiche client
Coordonnées, documents, historique et réservations réunis dans un même dossier.
Documents regroupés
Documents d’identification, pièces jointes, justificatifs et documents liés au dossier.
Suivi des clients à contrôler
LINECAR permet d’identifier les dossiers clients nécessitant une vigilance particulière grâce au système de blacklist.
Contrats
Passez de la réservation au dossier de location
Les réservations peuvent être transformées en dossiers exploitables avec les documents nécessaires au suivi de la location.
Tarifs
Adaptez les prix à vos périodes de location
Tarifs par période
Adaptez les prix selon les périodes configurées.
Saisonnalité
Gérez des tarifs adaptés aux différentes saisons commerciales.
Options
Associez les services et options disponibles au dossier de location.
Facturation
De la location à la facturation
Préparez le tarif, éditez le devis puis la facture, imprimez et archivez le document lié au dossier de location.
Opérations
Préparez les départs, anticipez les retours
Départs
Réservation, client, véhicule, date et statut du dossier : l’équipe sait quelles locations doivent être préparées.
Retours
Véhicules attendus, dates de retour, disponibilité future et historique. Le planning facilite le suivi des retours afin de préparer les réservations suivantes.
Maintenance & administratif
La disponibilité commence par un parc bien suivi
Représentation métier du suivi d’un véhicule entre deux locations.
Location
Retour
Contrôle / historique
Maintenance si nécessaire
Disponible
Assurance
Suivi dans l’historique administratif du véhicule.
Vignette
Centralisation des informations liées au véhicule.
Visite technique
Suivi des documents et échéances correspondantes.
Historique des incidents et accidents : conservez l’historique des événements techniques liés au véhicule afin de faciliter son suivi dans le temps. Le tableau de bord met en évidence les documents et échéances à traiter.
Organisez le travail de votre équipe
Plusieurs collaborateurs peuvent utiliser le même environnement afin de centraliser les informations de l’agence : accueil, réservation, exploitation, administration.
Réduisez les ressaisies
Les informations déjà présentes dans le dossier peuvent être réutilisées dans les étapes suivantes du processus lorsqu’elles sont reliées dans LINECAR.
Travaillez depuis plusieurs formats d’écran
LINECAR utilise une interface web responsive adaptée à l’ordinateur, la tablette et le smartphone.
Suivi commercial
Développez aussi le suivi commercial de l’agence
Pré-réservations
Suivez les demandes avant confirmation, en amont d’une réservation ferme.
Communication
LINECAR intègre un module de newsletters pour vos communications commerciales.
Bénéfices
Moins de fichiers dispersés, plus de visibilité
Planning plus clair
Départs, retours et disponibilités regroupés.
Parc mieux suivi
Vue sur les véhicules et leur état.
Dossiers clients centralisés
Documents et historique réunis.
Contrats mieux organisés
Réservations et documents exploitables depuis le même environnement.
Administratif plus visible
Assurance, vignette, visite technique et historique.
Pilotage facilité
Dashboard et indicateurs pour suivre l’activité.
Pour qui ?
Une solution adaptée aux professionnels de la location automobile
La configuration est étudiée selon la taille et l’organisation de votre agence — tarif communiqué après étude du besoin.
Petite agence
Pour structurer les premières opérations : réservations, flotte et clients centralisés.
Demander une démo →Agence en croissance
Planning, facturation et suivi administratif plus complets pour accompagner le développement.
Obtenir un devis →Plusieurs collaborateurs
Environnement multi-utilisateurs pour une équipe organisée entre accueil, exploitation et administration.
Parler de mon agence →
En savoir plus
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Questions fréquentes
Tout savoir sur LINECAR
LINECAR permet-il de gérer les réservations ?
Oui. La solution couvre la création et le suivi des réservations ainsi que les disponibilités des véhicules.
Peut-on suivre les départs et les retours ?
Oui. Le planning permet de suivre les opérations à venir et d’anticiper les disponibilités.
Peut-on gérer les clients ?
Oui. LINECAR centralise les fiches clients, leurs informations, documents et historique.
Peut-on gérer la flotte automobile ?
Oui. La solution centralise les véhicules, leur état, leurs documents et leur historique.
Peut-on suivre la maintenance ?
Oui. L’historique technique peut inclure réparations, maintenance et accidents selon les fonctions disponibles.
Peut-on suivre l’assurance et la visite technique ?
La solution permet de centraliser les informations administratives telles que l’assurance, la vignette et la visite technique.
LINECAR permet-il de facturer ?
Oui. LINECAR couvre la préparation des tarifs, des devis et des factures liés à la location.
Peut-on utiliser LINECAR sur mobile ?
L’interface web est responsive et s’adapte aux écrans compatibles (ordinateur, tablette, smartphone).
Plusieurs employés peuvent-ils utiliser le logiciel ?
Oui. LINECAR prend en charge plusieurs utilisateurs au sein du même environnement.
Comment découvrir LINECAR ?
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